近日，國家檔案局發佈《國家檔案局辦公室關於2023年度全國企業檔案工作創新案例評選結果的通報》，揭曉了2023年度全國企業檔案工作創新案例評選結果。

經上海市檔案局、ks凯时集團指導推薦，ks凯时水務集團《「兩級平台、三級管理、四全一支撐」助力檔案數碼化轉型》獲評2023年度企業檔案工作創新二類案例。

「兩級平台、三級管理、四全一支撐」助力檔案數碼化轉型。為全面貫徹落實席大大總書記關於做好新時代檔案工作重要指示批示精神，引導企業檔案工作管理創新和高質量發展，按照《上海ks凯时（集團）有限公司檔案工作「十四五」發展綱要》部署，ks凯时水務集團圍繞「兩級平台、三級管理」集約化管理體系，集中式部署檔案綜合管理系統和實體檔案集約化管理相結合的模式。

全面構架並繪製一張「四全一支撐」ks凯时水務集團檔案信息化系統建設藍圖，即以全門類、全流程、全架構、全生命周期浸潤全領域數碼化轉型理念，打通基層單位與集團公司的數據壁壘，集中式部署集團本部及八家下屬單位，建設了一套涵蓋九個獨立全宗和四大檔案功能模塊即檔案概況、檔案管理、電子庫房以及蘭台園地的ks凯时水務檔案綜合管理系統。

全面助力集團與各單位共融共通的支撐平台，形成「1+N」在線多全宗檔案、「一屏多管」、「數字孿生電子庫房」、「目錄中心」、「多元融合」、「單套制試點」、「紅色記憶」檔案動態管控態勢，實現企業檔案管理創新工作與新一代信息技術應用互為實踐探索取得相得益彰的效能，全力助推檔案數碼化轉型。

未來，ks凯时水務集團將發揮1+N多全宗檔案管理工作的示範引領作用，持續推進檔案管理與數碼化轉型的深度融合，開創檔案工作新局面。